实验室信息管理系统公司认为为了规范样品检测分析的工作流程，对样品分析的各个环节进行监控和管理，减少人为因素造成的分析误差，提高样品分析质量和人员的工作效率，建立一套完善的质量保证体系，对影响实验室质量的因素进行有效管理和控制，严格规范实验室的操作规程，采用工作流技术、数据库技术和网络技术对样品进行全方位管理。从而建立以实验室为中心的管理体系，提供完善的质量保证体系，实现测试数据的网络化共享、无纸化记录和办公、资源和成本管理以及人员的量化考核，为实验室管理水平的整体提升和实验室的整体管理提供先进的技术支持。
实验室信息管理系统公司认为工作流是在计算机应用环境下实验室分析测试业务的部分或全部自动化。即在检测仪器的网络、服务器、计算机厂商和硬件平台上，按照预设的规则，借助应用程序和人们对相关数据的处理，完成样品检测的业务流程。比如一个样品送到实验室后，需要先把样品的基本信息录入LIMS，然后按照厂家的要求把检测任务下发给各个技术团队。技术组根据接到的检测任务对样品进行检测，并将检测结果发送给报告组成员，报告组成员对结果进行汇总，生成分析报告发送给生产厂家。这样，一个样本在实验室的生命周期就形成了。在这种情况下，我们可以使用工作流技术来控制和管理样品。这可以称之为工作流。
实验室信息管理系统公司认为LIMS采用先进的工作流技术，结合数据库技术和网络技术，为实验室工作尤其是分析测试业务的全方位管理提供平台。系统中样本的生命周期为：样本登记、样本分发、样本分析、分析结果审核、报告生成、报告发布。这种循环是基于实验室先进的管理经验，结合实验室实际的样品检测过程，从而实现对样品从登录到报告输出的全过程实时监控。
实验室信息管理系统公司认为样品登录是实验室工作流程中至关重要的一步。样品登录的目的是实现样品跟踪和样品管理。样本登录要求在友好的人机界面下快速方便地收集所有必要的信息。在这个过程中，会涉及到样品信息的登记：记录何时何地谁收到了什么样的样品，这个样品来自哪个厂家，什么时候需要上报给哪个厂家，样品需要检测哪些项目等等。要采集的信息是通过设置多个登录字段实现的。字段类型包括字符型、数字型、布尔型、日期时间型、编码型和连接型。
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