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实验室信息管理系统(LIMS)

系统严格遵循ISO/IEC 17025质量管理和保证体系,采用先进的工作流技术,为影响实验室质量管理体系的每个环节和各种要素(人员、仪器、材料、样品、方法、环境、溯源等)提供全面周到的解决方案,同时将中心内各部门间的工作有机地结合在一起,形成一个完整、统一的业务工作平台,所有相关工作人员都可以通过该业务平台协同办公。
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产品描述
参数

实验室信息管理系统

 

一.实验室检测工作中的痛点或难点是什么?
    1、标准动态管理:实验室检测过程中用到很多国家及行业标准和方法,如何确保检测人员使用最新的标准或方法?标准的发布、更新、作废如何受控?
    2、部门分工协作:实验室检测涉及多个部门分工与协作,所有相关信息如样品、标准、设备、试剂、人员、记录、档案、报告等如何实现全流程实时自动共享?
    3、工作任务提醒:实验室检测工作任务重、环节多、时间跨度长,如何分解任务并分配到科室或个人?如何及时提醒代办事宜?
    4、原始记录规范管控:原始记录格式是否统一?是否受控?原始记录是否支持自动完成各种计算、自动查表、自动生成标准曲线、自动转化成检测结果?
    5、标准曲线动态管理:各种标准曲线何人何时制作?何时失效?
    6、仪器设备全程监控:当前仪器设备状态是否可用?什么时间送去检定或校准?仪器设备使用记录还在手工填报?仪器设备使用频率如何?
    7、标准物质试剂跟踪:标准物质或试剂库存还有多少?应该什么时间去采购?采购哪些物质或试剂?哪些标准物质或试剂即将过期?
    8、客户服务质量提升:客户有什么需求?客户合同如何管理?客户的建议或投诉如何处理?如何为客户提供更好的售前及售后服务?
    9、文件记录动态管理:实验室检测涉及种类众多、数量庞大的内部及外部文件、记录、档案、表格、计划、报告等?如何方便上传、下载、查询、修订、审核、批准、发放、作废这些文件?
    10、检测数据分析利用:除了查询、统计实验室检测数据,如何有效分析利用检测数据以辅助决策?


二.系统设计理念
    1、信息全网互联互通:实现pc端与移动端信息互联互通;实现任意节点的的信息互联互通;


    2、便捷的移动端办公:系统支持移动端在线预约、现场采样、标准查看、检测结果填报、仪器设备使用记录、检测报告审核签发等;


    3、任务及有效期提醒:各种工作任务提醒(如收样/检测/复核/审核/签发、待检定/校准仪器设备提醒等);到期提醒(标准物质或试剂到期提醒、标准曲线到期提醒、超期未出报告提醒等)、工作警示(如标准物质/试剂库存不足警示)等。


    4、工作留痕自动记录:与实验室相关的重要变更都有留痕可供查查(如标准变更、文档变更、检测结果或报告变更等);自动归集仪器设备使用记录。

 

三.系统主要功能

1)系统严格遵循ISO/IEC 17025质量管理和保证体系,采用先进的工作流技术,为影响实验室质量管理体系的每个环节和各种要素(人员、仪器、材料、样品、方法、环境、溯源等)提供全面周到的解决方案,同时将中心内各部门间的工作有机地结合在一起,形成一个完整、统一的业务工作平台,所有相关工作人员都可以通过该业务平台协同办公。

2)系统功能包括检测管理(合同管理、样品管理、样品收发管理、工作任务分配、检测结果登记、复核及审核、留样管理等)、报告管理(报告编制、审核、签发、打印等)、原始记录管理、仪器设备管理、物质试剂管理、文件管理、组织人员管理、标准管理、客户供应商管理、查询统计、基础数据管理等诸多模块为一体,组成一套完整的实验室综合管理和质量监控体系。

3)组织及人员管理:组织架构搭建、组织文件证书管理、员工档案信息、员工培训考核、人员访问及操作权限。

4)移动端预约及现场采样:实现现场采样或抽样信息登记、受理、现场打印各种所需表格及自动无缝对接实验室信息管理系统。

5)移动端结果审核报告签发:实现检测结果复核、检测报告审核、检测报告签发、仪器设备使用登记、卫生标准/检测依据在线查看等功能。

6)检测项目灵活分配或改配到各个检测人员,以便实时统计各个检测人员工作量;实时提醒当事人完成待检测项目;实时查看未检测样品清单;实时查看未检测、已检测未复核和已复核的检测项目,以便各个检测人员和业务领导及时发现检测进度自动提醒各科室工作人员检测到期时间

7)实现检测结果与项目标准限值自动比对,对超限和超标情况自动提醒系统能根据检测结果及对应标准进行自动评价,对自动评价结果可手工修正

8)系统全面支持各种业务类别检测,包括食品卫生、环境卫生、劳动卫生、放射卫生、学校卫生、消毒杀虫、食品中毒等

9)大型仪器设备接口:系统可以实现与大型仪器设备对接,自动获取检测结果等。

10)仪器设备管理:管理对象为实验室所有相关仪器和设备。管理重点为仪器设备台账(编号名称规格型号技术指标使用状态生产厂家类别用途部门检定/校准周期关联的检测项目及相关文档)、仪器设备检定/校准仪器设备期间核查、仪器设备维修仪器设备报废、使用记录、状态变更、检定提醒/校准等。

11)物质试剂管理:管理对象为标准物质、试剂及其他易耗品。管理重点为物质试剂基本信息(类别编号纯度浓度不确定度供应商)、入库、领用、库存初始化盘点、实时库存查询有效期提醒等。

12)标准动态管理:管理对象为国家/省市及行业所有卫生标准检测标准/方法;管理重点为标准方法的发布实施作废更新替换及其电子版上传下载在线查看;更新提醒等。

13)标准曲线管理:动态管理标准曲线的制作(计算及作图,回归方程等)修改到期时间及提醒。

14)原始记录管理:利用excel方式设计制作各种原始记录模板,方便统一管理和调用;在原始记录模板中实现自动计算自动查表自动转化检测结果等功能。

15)文件管理:管理对象为实验室相关所有内部及外部文件,并实现文件与其他要素的自动关联;管理重点为文件的分类上传下载编辑预览受控发布启用生效等功能。

16)客户供应商管理:重点管理客户及供应商基本信息联系信息合同投诉建议及反馈。

17)系统安全管理策略:系统提供权限细化设置,重要接口或数据全部权限验证,防止非法(非授权)访问重要或敏感数据。提供全程数据操作监控和完备的日志功能,系统自动记录操作人员的登录、离开时间、登录地点以及重要操作内容等信息,以便日后核查,确保系统的访问安全。系统对敏感数据进行加密,提高数据传输及管理的安全性。

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